Sistema de Gestão Empresarial: o que é e quais as vantagens?

Tem ouvido cada vez mais amigos ou colegas de trabalho falando sobre o Sistema de Gestão?

Acompanha blogs que indicam esse programa aos empresários, mas ainda não entendeu muito bem do que se trata e nem quais são as vantagens de utilizá-lo?

Quer saber o que é e por que ele está melhorando o dia a dia de pequenas e médias empresas?

Então você precisa ler este post agora mesmo! Aqui, abordamos as principais informações relacionadas ao programa e sua utilidade para o seu negócio. Confira!

O que é?

Imagine um sistema no qual os dados das principais áreas do negócio estivessem a poucos cliques de distância. Ele já existe: o Sistema Integrado de Gestão Empresarial torna possível visualizar os módulos  de Cadastro, Estoque, Compras, Vendas e Financeiro, entre outros, e adicionar ou editar informações.

Consegue perceber o quanto isso facilita a administração do negócio?

Como o sistema é integrado, todos os módulos conversam entre si e os dados são centralizados num único programa. Um exemplo é quando ocorre uma venda: os itens previamente cadastrados são descontados automaticamente do estoque e contabilizados nas vendas — trabalho conjunto dos módulos de Cadastro, Estoque, Vendas e Financeiro.

Isso sem contar que todas as informações registradas no software podem ser agrupadas ao gerar Relatórios Gerenciais, outro recurso oferecido pelo sistema.

Quais são as vantagens do Sistema?

 Além das vantagens vistas no tópico anterior, listamos mais algumas que você, com certeza, vai querer conferir!

Automatiza e organiza processos:

 Atividades que antes eram manuais ou envolviam o uso de planilhas, como cadastro de clientes ou acompanhamento do Fluxo de Caixa, agora são automatizadas.

Os módulos interagem uns com os outros cada vez que uma operação ocorre. Por isso, ao realizar uma venda, não é preciso atualizar o estoque manualmente, pois o processo é automatizado e a baixa no estoque ocorre automaticamente.

Assim, as informações de cada departamento ficam organizadas e podem ser visualizadas com facilidade — a qualquer hora e de qualquer lugar!

Otimiza o tempo gasto em cada tarefa e a comunicação:

A otimização do tempo gasto em tarefas do dia a dia é uma das maiores vantagens de um sistema de gestão, desde aquelas mais importantes — como acompanhar o Fluxo de Caixa e gerar relatórios financeiros com dados fidedignos — até aquelas que servem para identificar produtos na loja e no estoque .

Auxilia a estabilidade financeira da empresa:

De modo geral, todas as funcionalidades encontradas no sistema visam uma questão fundamental para os negócios: organização. Pode não parecer, mas esse elemento está diretamente ligado ao sucesso de qualquer empreendimento.

Quando se trata da área financeira, por exemplo, o módulo de um bom sistema abrange:

  • controle de contas  a pagar e a receber;
  • acompanhamento do Fluxo de Caixa;
  • conciliação bancária;
  • emissão de boletos e carnês;
  • garante a segurança das informações, já que os dados são armazenados na nuvem;
  • ajuda no planejamento estratégico por meio da análise de relatórios gerenciais;

E agora, já sabe o que é um Sistema de Gestão Empresarial, o que acha de conferir outros recursos do programa?

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